一个文件一个文件地进入数字时代

   日期:2025-02-19     来源:本站    作者:admin    浏览:59    
核心提示:      最后更新:12.01.2024上午09:02  莱尼·布罗西奥还有3个季度的工作要做,直到他从35个文件柜中扫描完赫尔申根的建

  

  

  最后更新:12.01.2024上午09:02

  莱尼·布罗西奥还有3个季度的工作要做,直到他从35个文件柜中扫描完赫尔申根的建筑文件,包括大型建筑计划(右图)。?摄影师:Andrea Jaksch

  在一项工作变得容易之前,一定程度的努力是必要的。档案的数字化需要这种努力。Herrsching市政府为此设立了一个临时职位。市政厅里一份有点孤独的工作。

  Herrsching——据Lenny Broszio估计,除了申请外,Herrsching建筑管理局的文件“很容易有100页的信件”。从今年年初开始,这位20岁的年轻人在Herrsching市政厅找到了一份临时工作。他的任务是把所有建筑文件数字化。Herrsching市政府为此购买了新的扫描仪——一个用于A4纸,一个用于A0纸,这样就可以捕获大型建筑计划。这些设备的价格约为5000欧元。市议会已经批准了约5万欧元的劳动力预算。“这仍然比委托一个外部办公室来做要少,”建筑管理局负责人奥利弗?格韦克(Oliver Gerweck)表示。这项服务已经开始招标,但只有一个报价,“而且价格太高了”。这就是为什么在莱尼·布罗西奥的支持下,奥巴马政府现在把这项任务掌握在自己手中。

  在所有按街道分类的档案柜中,这是一项有点孤独的工作——建成区共有35个档案柜,其他未开发地区有4个档案柜。“通过数字访问,我们可以让业主立即了解施工过程,”Gerweck说。即使距离很短,也不再需要人工搜索。为此,文件柜占用了一个房间,将来可以配备两个工作站。最后但并非最不重要的一点是,所需纸张更少,而且只要有访问权限,通过GeoLIS地理信息系统分配程序只需轻点鼠标即可完成。“数字化早就应该发生了。我们总是推迟。但现在我们有了一个新的GeoLIS项目,所以是时候了,”格韦克说。

  Lenny Broszio已经扫描了一些街道的文件,这些文件包含了从20世纪50年代到现在的文件。在市政厅二楼的一个房间里工作了一周后,他会说:“这件事拖得比你想象的要长。”一个房间里有两张桌子,他可以在上面摊开文件,还有新的DIN A0扫描仪,用于施工计划。每个文件大约有5到6个蓝图,他必须把它们推过熨烫机,以便扫描。到目前为止,他在一份文件上平均花费了两个小时。

  对于学校毕业生莱尼·布罗西奥来说,在他最后的职业选择之前,这一直是他理想的职业。他在Herrsching市政厅的工作一直持续到他完成。格韦克估计,可能是一年三个季度。20岁的布罗西奥目前正计划开始当木匠学徒。但也许建筑管理部门也可以鼓励新员工做一名学徒。谁知道呢?最迟在米特韦格的住房项目完成后,建筑当局将需要额外的工作人员。一旦旧文件被数字化记录,就有了空间,可以从二楼移到消防站下面的市政档案馆。

 
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