我们可能正处于2025年的边缘,但pdf在专业领域仍然是不可避免的。无论你在哪个行业工作,你一定会在冗长的报告、白皮书和其他笨重的文件中浪费宝贵的时间。
如果这听起来太熟悉了,请注意:Adobe认为它终于找到了一种将pdf带入本世纪的方法——这要归功于人工智能的力量。
Acrobat AI Assistant是一个新的AI聊天机器人,内置在Adobe Acrobat和Adobe Reader中。Adobe给了我一个预览版,所以我试用了一下,看看它对专业的Windows用户有多好用。
以下是可以期待的。
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Adobe的Acrobat AI助手是Acrobat和Reader中的AI聊天机器人侧边栏。无论你使用的是哪种应用程序,每个月都要额外支付5美元。说到人工智能:Adobe现在也在adobeacrobat中提供了简单的人工智能图像生成功能。
Adobe在这里使用了GPT 40技术,这意味着它与支持ChatGPT和微软Copilot的生成式人工智能(genAI)技术相同。
作为一种替代方法,值得注意的是,您还可以向ChatGPT本身提供PDF文件,并直接使用该服务询问有关它们的问题。如果你已经是ChatGPT的大用户,每月为ChatGPT Plus支付20美元,并且你有一个很好的工作流程,那么Adobe的Acrobat AI Assistant可能不那么诱人。
但对于在工作中使用Acrobat的人来说,额外支付5美元的额外费用,以获得内置在同一应用程序中的人工智能助手,这可能是一个诱人的选择。
Acrobat AI助手易于使用和查找:只需在Adobe Acrobat或Reader中打开PDF即可。然后,点击工具栏上的彩色“AI助手”按钮。Adobe的人工智能聊天机器人将在侧边栏中打开,为您提供文档摘要并提出问题。你也可以点击“所有工具”侧边栏中的“生成摘要”按钮,立即获得文档的摘要。
它可以支持600页长的pdf文件,你可以使用“添加文件”按钮来添加额外的pdf文件。总的来说,您可以一次向Adobe AI助手提供多达10个PDF文件。然后,您可以根据您提供的所有文件提出问题并获得答案。
根据我的经验,Acrobat AI Assistant总体上运行良好。这并不奇怪,因为它在引擎盖下使用了GPT 40技术。它提供的答案与ChatGPT非常相似——这正是那些希望在生产力应用程序中集成人工智能的人所寻找的。
有一件事让我很吃惊,那就是Acrobat人工智能助手让你能够对它的答案进行事实核查。这是人工智能的一项关键能力,众所周知,人工智能有时会吐出不准确的信息。Acrobat AI助手提供了易于识别的来源,指向它找到信息片段的特定页面。
这意味着它不仅仅是一个为你做所有工作的工具——它是一个强大的研究助手,可以筛选信息,让你确认它实际上是正确的。
说到人工智能,Adobe Acrobat还内置了对Adobe Firefly (Adobe的genAI图像模型)的访问。您可以在PDF中右键单击并选择“添加图像>生成图像”,以打开Acrobat中的Adobe Express界面。然后,您可以快速生成和插入图像。您还可以使用它来替换PDF中的现有图像。
再一次,它工作得很好,这并不奇怪:Adobe的Firefly是一个功能强大的图像生成器。
无论是使用与ChatGPT相同的底层技术的聊天机器人,还是使用由Adobe firefly驱动的图像插入功能的聊天机器人,有一件事是明确的:Adobe的目标都是集成。Adobe并没有提供任何新的、闻所未闻的人工智能功能;相反,它将所有的功能直接带入你在工作中已经依赖的工具中。
这并不是一件坏事——事实上,这是一件好事:通过将人工智能聊天机器人和图像生成工具集成到一个标准的业务生产力工具中,Adobe使访问这些功能变得容易,并减少了在多个工具之间复制粘贴文本和图像以完成任务的摩擦。
这种精致的软件包对企业尤其重要,因为Adobe承诺保护数据隐私,防止所有信息被用于训练人工智能模型。大多数企业不希望员工向消费者人工智能工具提供业务数据,因为通常不清楚这些数据是否以同样的方式受到保护。换句话说,将业务数据复制粘贴到外部AI工具中不仅会造成不方便的工作流程——对于敏感的业务数据来说,这是潜在的危险。
对于面向企业客户的Acrobat AI Assistant, Adobe有一份详细的文档,描述了它如何使用和尊重客户数据。
此外,由于Adobe的助手也可以作为adobereader应用程序的附加组件,企业甚至可以轻松地向不需要完整的Acrobat程序的员工推出聊天机器人。
Adobe将当前的助手视为将有用的人工智能工具引入Acrobat环境的长期计划的第一步。Adobe的一位代表告诉我:“(当前的)功能只是Adobe利用生成式人工智能为Acrobat客户重新构想文档价值的愿景的开始。”
具体来说,Adobe表示,它计划在不久的将来在Acrobat中启用“人工智能创作、编辑和格式化”。这包括让AI生成初稿、复制编辑、重写文本和建议文档布局选项的能力。
此外,Adobe还计划在Acrobat中使用人工智能进行协作:Adobe的生成式人工智能将分析反馈和评论,提出更改建议,并帮助处理相互冲突的反馈。
这是我期望看到更多的东西——不仅仅是在Adobe Acrobat和Reader中,而是在所有的生产力应用程序中。随着这些技术变得越来越成熟,我们正在学习如何最好地将它们用于专业目的,并且它们正越来越多地构建到我们每天使用的业务应用程序中,并牢记这些相同类型的目的。
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