你是否曾经因为之前的任务而产生过注意力残留?
无论是开车去办公室还是在家里处理一个忙碌的早晨,切换任务会让你很难完全沉浸在新的任务中,因为前一个任务的想法挥之不去。这可能会导致宝贵的时间浪费。好消息是,你可以应用这个工作日启动仪式来更快地集中精力工作。
环境就是一切。我们的大脑天生就会联想。当你有一个固定的工作空间时,你的大脑会把注意力和那个环境联系起来。你的环境对你集中注意力的能力有很大的影响,可以通过确保你:
清理杂乱:杂乱的空间会导致杂乱的思想。
设置必需品:确保你有所有你需要的工具和资源。每次你不得不离开去拿东西时,你都有失去注意力的风险。
限制干扰:使用降噪耳机需要限制干扰,并向他人发出你正在工作的信号。
当我们到达办公室或开始一天的工作时,我们的大脑通常会快速移动并受到过度刺激。这就是冥想中断模式如此强大的原因。我绝不是冥想专家,但我发现,当我到达工作地点并立即开始短暂的冥想时,我在一天的前半天都有激光般的注意力。
冥想有助于减少任务残留,尤其是当你觉得自己不擅长冥想的时候。事实上,我的信念是,你在冥想中感觉越糟糕,它对你就越有益,因为这是一种与你日常生活形成鲜明对比的练习。
每天的大脑转储类似于设置理想的工作空间,但针对的是你头脑中的工作空间。这是一种设置5到20分钟的计时器的做法,这取决于你的盘子里有多少东西,并写下所有想到的东西。
这种做法感觉就像你在清理头脑中的杂物,把它们写在纸上,以便整洁地管理。当我完成这个时间序列时,我通常会把我所有的想法分成四类:
删除:被分配到不属于我的思想上重要的或可操作的。
延迟:对于没有行动的任务或想法我现在能不能很重要,需要马上着手解决。
委派:我需要委派或请别人来处理的任务。
任务:我必须自己完成的任务清单。
一旦这样做了,你会感到比以前更清晰,并准备好只做最重要的事情。
世界顶尖的生产力专家都认为,当你的日常任务清单超过三到四项时,你很可能会完成得更少。少即是多,你会发现最好的日子是当你开始完成不超过三个高度集中和明确的目标的时候。
一旦这些任务已经完成,你可以选择一次增加一个,但纪律是在限制任务的数量和放大你的工作质量。
我们生活在一个刺激的世界里,我们的大脑很难在周围分心的情况下保持专注。然而,如果你以一个清晰的头脑、明确的目标和干净的工作环境开始你的一天,你就能比一般人完成更多的工作。