公平分享:合适的办公室解决方案需要找到合适的合作伙伴

   日期:2024-08-03     来源:本站    作者:admin    浏览:59    

  

  

  办公空间的选择比以往任何时候都多,但对于小公司来说,找到合适的空间仍然是一个挑战。

  远程办公和混合办公的兴起使得一个完整的办公室变得更加不合理,因此越来越多的人依赖于与许多其他人共享的联合办公空间,以方便和节省成本。然而,这种选择是以牺牲隐私和控制权为代价的。

  设计界的一些企业家采取了一种介于两者之间的新方法:共同租赁。

  尽管Pivot Design Group的负责人伊恩·查尔默斯(Ian Chalmers)和Q30 Design Inc.的负责人彼得·斯科特(Peter Scott)在竞争激烈的公司工作,但他们还是联合起来,找到了一个可以分享的空间,既能满足他们受过设计师训练的眼睛的期望,又不会有一半时间是空着的。两家公司轮流工作,这样他们就不会同时在办公室了。

  查尔默斯说:“你不需要一个全职的办公室,董事会会议室,所有这些开销,所以这个想法真的很奏效,感觉是个很棒的方法。”

  在空置率急剧上升的新闻头条上,很难找到一间写字楼,这听起来可能令人惊讶,但大部分空置空间都集中在已经过了黄金期的低端建筑中,而一流的写字楼仍然需要溢价。

  根据世邦魏理仕(CBRE)的数据,上季度温哥华市中心的最高租金为每平方英尺46.38美元,多伦多为35.39美元。全国范围内,市中心a级公寓的平均租金为29.24美元,仅略低于一年前的29.79美元。

  Q30的斯科特几年前开始找房子,当时他在多伦多市中心以西的长期办公场所面临租金上涨的问题。

  就在那时,他和查尔默斯决定合作寻找。他们一起为总共约22名员工找到了一个地方,那里有15英尺高的天花板、大木梁和抛光的地板,这给他们留下了很大的灵活性。

  他们说,吸引他们的不仅仅是节省成本,更大社区的潜力也是一个吸引人的因素。

  “我们的团队会觉得自己是一个更大整体的一部分。可以分享,至少可以有一些故事,你知道,你并不孤单。”

  It’s also been helpful to learn about different ways of leading a firm, and for Scott, it’s been nice to have someone to vent with after buying out his business partner and running the firm solo for the first time.

  “伊恩和我已经很自在地分享了,你知道,作为企业家和发展业务的战争故事,以及所有这些的好与坏。”

  这种选择仍然相当罕见,部分原因是它确实需要相当多的协调和妥协。

  一开始,两人很高兴让员工回到工作室,每个人都可以在他们想要的时候进来,但后来他们长大了,不得不正式规定他们在办公室的主要工作时间,一个是周一和周三,另一个是周二和周四。

  其他人仍然可以在休息日来上班,但这样的安排不会让办公室感到拥挤。

  他们还通过了保密协议的手续,并必须确保擦去白板上的任何敏感内容,尽管它仍然比WeWork等经常共享的空间更私密。

  他们还必须就如何给这个空间打上品牌达成一致,但他们最终决定不这么做。他们保持了相当中性的风格,而是用壁画和有趣的设计增添了一些风格,比如会议室天花板上的毛毡花卉布置,兼作消音器。

  还有一些地方需要小导航,比如查尔默斯收藏的复古物品有多少展出,这与斯科特更简约的倾向背道而驰。

  斯科特说:“我们谈论它时,它有点像一场婚姻,你要么找到中庸之道,要么就不愉快。”

  查尔默斯说,这对夫妇的五年租约已经到期一年半了,所以他们开始了长期的承诺,到目前为止,一切都很顺利。

  他笑着说:“老实说,(他)是一个很棒的‘职场妻子’,到目前为止,我们还没有去咨询过什么。”

  由于两家公司都不负责这一领域,个人导航的需求有助于解释为什么这种情况相当罕见。

  世邦魏理仕的一项调查发现,只有13%的美国公司对联合租赁感兴趣,而在亚洲,这一比例降至6%。加拿大企业没有被问及。

  不过,也有人在努力加速这一进程。旧金山一家名为Tandem的初创公司正试图通过建立一个更大的可能性池来简化配对,这是一种办公室共享的在线约会,但到目前为止,它仍然局限于美国的几个城市。

  两人说,他们没有听说过其他的例子,这让他们感到惊讶。

  斯科特说:“这比我想象的更新颖,因为对我来说,这是有道理的。”

  他说,虽然这并不适合所有人,但其他公司没有理由不能在底线和工作环境方面同时获得高度有益的好处。

  “如果你有合适的协同效应,希望有合适的关系和/或沟通,我认为这是一个很好的解决方案,我当然会再次这样做。”

  本报告由加拿大新闻社于2024年4月28日首次发表。

 
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