当你有很多工作要做时,短暂的注意力持续时间会对你的效率造成灾难性的影响。因此,与其与之抗争,你可以利用它的优势,在“短跑”中工作,而不是尝试马拉松式的训练。和番茄工作法一样,冲刺法让你在一系列较短的时间内工作,这样你就可以在不影响注意力或效率的情况下完成任务。以下是如何尝试的方法。
当使用“冲刺”方法时,你会做一些短时间的工作,中间有休息。其实就是这样,但既然休息是真正高效的基础,那么它是有效的。
正如前面提到的,“冲刺”方法与流行的“番茄工作法”(Pomodoro method)有一些共同之处——番茄工作法让你在严格定时的突发事件中工作,其间穿插着同样严格定时的休息时间——但这种方法更灵活一些。用番茄工作法,你工作25分钟,然后休息5分钟。四个周期后,你会休息更久。然而,当你在做冲刺时,你要事先确定你需要(或能够)集中注意力的时间,并以此为基础设置计时器。
使用“冲刺”而不是死板的“番茄工作法”的真正诀窍是设定目标:你应该设定一个长期目标,比如在周末之前完成一个大的工作项目,然后为实现这个目标而“冲刺”,不管需要多少次冲刺。每个冲刺都应该围绕一个较小的目标来设计,比如完成项目的一部分,你应该对它进行计时,以精确地包含小目标可能花费的时间。通过调整时间而不是依赖于25分钟规则,你不会在完成小任务之前被计时器打断。你将保持专注模式直到任务完成,同时充分意识到休息即将到来。
如果你很难弄清楚每个任务块需要多少时间,可以考虑完全放弃计时器,而是专注于冲刺工作,直到任务完成。这种方法中最重要的一点就是在完成任务所需的时间内保持深度专注,所以关掉手机,排除任何其他让你分心的事情。然后全力以赴,集中精力,不管任务是10分钟还是30分钟。
既然你的目标不仅仅是在预定的时间内工作,而是要完成一项具体的任务,你可以(也应该)尽你所能努力工作,而不必过于关注你花了多长时间,或者你是否做对了一切。例如,如果你正在写一篇论文,一个冲刺可以专门用来记下你需要的单词。休息之后,第二个冲刺可以是为了清晰而编辑。
在你的冲刺中完成全部任务会给你一种成就感,如果你更多地依赖时间而不是输出,你可能会错过这种成就感。同样地,在集中注意力的过程中被计时器打断也是一种拖累,而冲刺让你更专注于任务。
只是不要吝啬休息时间——不管一个小任务花了你多长时间,在继续下一个任务之前,给自己一半的时间来恢复。如果你花了30分钟把单词写在纸上,在编辑之前暂停15分钟。这些都是短跑,不是马拉松,所以要优先考虑爆发和恢复期。