你是Microsoft Excel的新手，需要使用电子表格吗?Excel是如此的有用和复杂的功能泛滥，似乎不可能初学者学习。但是不要担心—一旦您学会了一些基本的技巧，您就可以立即输入、操作、计算和绘制数据了!本wikiHow教程将向您介绍在开始使用Excel时需要知道的最重要的特性和功能，从输入和排序基本数据到编写第一个公式。

　　你应该知道的事情

　　在Excel中使用快速分析来执行快速计算并创建有用的图表，而无需任何先前的Excel知识。

　　将数据添加到表中可以方便地按首选条件对数据进行排序和筛选。

　　即使你不擅长数学，你也可以使用基本的Excel数学函数在几秒钟内进行加减、求平均值等操作。

　　步骤

　　

　　1

　　创建或打开工作簿。当人们提到“Excel文件”时，他们指的是

　　手册的文件

　　在单个选项卡上包含一个或多个数据表。每个选项卡称为a

　　工作表或者电子表格，这两个是可以互换使用的。当你打开Excel时，你就会变成舞会

　　用于打开或创建工作簿。要从头开始，请单击

　　空白工作簿． 否则，你可以打开一个现有的工作簿，或者从Excel的有用模板中创建一个新的工作簿，比如那些为预算设计的模板。

　　

　　2

　　浏览工作表。当您创建一个新的空白工作簿时，您将拥有一个名为

　　Sheet1(你会在底部的标签上看到)

　　为数据包含一个网格。工作表是由个人组成的

　　细胞它们被组织成列和行。

　　列是垂直的，用字母标记，出现在每一列的上方。

　　行是horizo

　　并以数字标记，您将在工作表的左侧看到这些数字。

　　每个单元格都有一个地址

　　包含其列字母和行号。例如，工作表地址的左上角单元格是

　　A1因为它在A列第一行。

　　一个工作簿可以有多个工作表

　　包含不同的数据集。工作簿中的每个工作表都有一个名称，您可以通过右键单击其选项卡并选择来重命名工作表

　　停

　　重命名。

　　要添加另一个工作表，只需单击

　　+在工作表选项卡旁边。

　　

　　3

　　保存你的工作簿。 o

　　一旦你保存一次工作簿，Excel就会自动保存你所做的任何更改。这可以防止意外丢失数据。单击

　　文件菜单和选择

　　t

　　另存为．

　　选择保存文件的位置，例如在计算机上或OneDrive中。

　　为工作簿键入一个名称。所有工作簿将自动继承. xlsx文件扩展名。

　　点击

　　保存．

　　

　　1

　　单击单元格以选择它。当您单击一个单元格时，它将高亮显示，表明它已被选中。当您在单元格中键入某些内容时，输入文本称为a

　　价值． 在Excel中输入数据就像在每个单元格中键入值一样简单。输入数据时，工作表的第一行(例如，A1, B1, C1)通常用作每列的标题。这在创建需要标签的图表或表格时非常有用。例如，如果要在列a中添加日期列表，则可以单击单元格A1并键入

　　日期到单元格中作为列标头。

　　

　　2

　　在单元格中键入一个单词或数字。在键入时，您将看到字母和/或数字出现在单元格中，以及工作表顶部的公式栏中。当你开始练习更高级的Excel功能，比如创建公式时，这个工具条就会派上用场了。您还可以从其他应用程序复制和粘贴文本到您的工作表，从pdf和网络表格。

　　

　　3

　　新闻?输入或?返回．这会将数据输入到单元格中，并移动到列中的下一个单元格。

　　

　　4

　　自动填充列基于现有数据。假设你想列一个co的列表

　　连续的日期或数字或者，如果您想用许多遵循模式的相同值填充列，该怎么办?只要Excel能够识别数据中的某种模式，例如特定的顺序，您就可以使用Autofill自动将数据填充到列的其余部分。这里有一个技巧可以让你看到它的实际效果。在空白列中键入

　　1进入第一个细胞，

　　2进入第二个牢房，然后

　　3进入第三间牢房。将鼠标光标悬停在序列中最后一个单元格的右下角—它将变成十字准星。单击并将准星拖到列下，然后释放鼠标按钮o

　　既然你想往下走多远就走多远。默认情况下，这将用选择的值填充剩余的单元格

　　泰德细胞——在这一点上，你可能会有像1,2,3,3,3,3,3,3这样的东西。单击已填写数据右下角的小图标，打开自动填充选项，然后选择

　　填补系列自动检测序列或模式。现在你会有一个co的列表

　　nsecutive数字。用不同的图案试试这个很酷的功能吧!o

　　一旦你掌握了AutoFill的窍门，你就必须尝试flash fill，你可以用它来将两列数据连接成一个合并列。

　　

　　5

　　调整列的大小，以便您可以看到所有的值。有时，在单元格中键入长值会隐藏该值，并显示散列符号###而不是键入的内容。如果你想看到所有的东西，你可以按下单元格

　　向最宽单元格的宽度靠拢。例如，假设在B列中有一些长值:展开co

　　将鼠标悬停在工作表顶部B和C之间的分割线上

　　当光标在行上时，它将变成指向任意方向的两个箭头。单击并拖动分隔符，直到列的宽度足以容纳您的数据，或者只需双击分隔符即可立即将列锁定为最宽值的大小。

　　

　　6

　　在单元格中换行文本。如果你喜欢

　　整数值现在很长，您可以在一个或多个单元格中启用文本换行。只需单击一个单元格(或拖动鼠标选择多个单元格)，单击

　　首页选项卡，然后单击

　　文字换行在工具栏上。

　　

　　7

　　编辑单元格值。如果需要对单元格进行更改，可以双击单元格以激活光标，然后进行所需的任何更改。完成后，按一下

　　输入或

　　返回再一次。删除co

　　单元格的内容，单击单元格0

　　按下键

　　删除在键盘上。

　　

　　8

　　对数据应用样式。无论您是想用颜色突出显示某些值，还是只想让数据看起来美观，都可以更改单元格及其co的颜色

　　保存值很容易——特别是如果你习惯Microsoft Word:一次选择一个单元格、列、行或多个单元格。在

　　首页选项卡上,单击

　　单元格样式如果你想快速应用快速颜色样式。如果您希望使用更多自定义选项，请右键单击所选单元格并选择

　　格式的细胞． 然后，使用颜色上的

　　填满选项卡可自定义单元格的背景，或控件上的颜色

　　字体选项卡的值颜色。

　　

　　9

　　对单元格co应用数字格式ntaining数字。如果你有数据

　　如果包含价格、度量值、日期或时间等数字，则可以对数据应用数字格式，使其一致地显示。缺省情况下，号码格式为

　　一般，这意味着数字会完全按照你输入的方式显示。选择要格式化的单元格。如果要处理整列或整行，只需单击列字母或行号即可选择整列。在Home选项卡上，单击顶部中心的下拉菜单-它会说

　　一般默认情况下，除非您选择的单元格被Excel识别为不同类型的数字，如

　　货币或

　　时间． 在列表中选择一个格式化选项，例如

　　短的日期或

　　百分比，或按

　　更多数字格式在底部展开所有选项(我们推荐这样做!)。如果你选择

　　更多数字格式，“格式单元格”对话框将展开为

　　数量选项卡,在哪儿

　　你会看到数字类型的几个类别。选择一个类别，例如

　　货币如果工作与金钱有关，或者

　　日期如果和日期有关。然后，选择您的首选项，例如货币符号和/或小数点。点击

　　好吧来应用你的格式。

　　

　　1

　　选择到目前为止输入的所有数据。将数据添加到表中是处理和分析数据的最简单方法。首先突出显示到目前为止输入的值，包括列标头。表格还可以方便地对数据进行排序和筛选

　　基于值。表让渡

　　最后，每隔一行应用不同或交替的颜色，以便于查看。许多表选项还在单元格和/或列和行之间添加边框。

　　

　　2

　　点击格式如表．您将在Home选项卡的顶部中心部分看到它。

　　

　　3

　　选择表格样式。选择任何Excel的默认表格样式开始。您将看到一个名为“创建表”的小窗口

　　不错的选择。o

　　掌握了表的用法后，可以返回到这里，通过选择

　　新表样式．

　　

　　4

　　确保选中“My table has headers”并单击好吧．这告诉Excel将列标题转换为下拉菜单，您可以轻松地对其进行排序和过滤。o

　　点击后

　　好吧，您将看到数据现在具有配色方案和下拉菜单。

　　

　　5

　　单击列顶部的下拉菜单。现在您将看到对该列排序的选项，以及过滤所有数据行的几个选项

　　基于它的值。

　　

　　6

　　选择要显示的数据查看此列中的值。要做到这一点，最简单的方法是取消对不想显示的值的选中—例如，如果取消对特定日期的选中，就会阻止那些不需要显示的行

　　保持所选日期不出现在数据中。你也可以用

　　文本过滤器或

　　数字滤波器，具体取决于列中的数据类型:如果选择数值列，则选择

　　t

　　数字滤波器，然后选择类似的选项

　　大于…或

　　不等于更具体地说，a

　　关于隐藏哪些值。对于文本列，您可以选择

　　文本过滤器,从哪里

　　你可以指定像这样的东西

　　始于或

　　包含． 您还可以按单元格颜色进行过滤。

　　

　　7

　　点击好吧．您的数据现在被过滤了

　　请注意你的选择。您还将在下拉菜单中看到一个小漏斗图标，这表明数据正在过滤掉某些值。要取消对数据的过滤，请单击漏斗图标，单击

　　从(列名)中清除过滤器，然后点击

　　好吧． 您还可以过滤不在表中的列。只需选择一列并单击

　　过滤器在

　　数据选项卡向该列添加一个下拉列表。

　　

　　8

　　按升序或降序对数据进行排序。单击列顶部的下拉箭头以查看排序选项—这些选项允许您按顺序对所有数据进行排序

　　在当前列上执行。如果您正在处理数字，请单击

　　从最小到最大按升序排序，或

　　从最大到最小按降序排列。如果你正在处理文本值，

　　从A到Z排序将按升序排序，而

　　从Z到A排序将排序反向。在排序日期和时间时，

　　从旧到最新排序是否将最早的日期放在上面，最老的日期放在下面进行排序

　　从最新到最老按降序显示日期。当对一列进行排序时，表中的所有其他列都将进行调整

　　我就这样。

　　

　　1

　　选择工作表中的数据。Excel的快速分析功能是执行基本计算(包括总数、平均值和计数)和创建有意义的表格或图表的最简单方法，而无需高级Excel知识。使用鼠标选择数据(包括列标头)开始。

　　

　　2

　　单击Quick Analysis图标。这是在您选择的右下角弹出的小图标。它看起来像一扇带有彩色线条的窗户。

　　

　　3

　　选择分析类型。您将看到窗口顶部运行几个选项卡，每个选项卡都为可视化数据提供了不同的选项

　　要进行数学计算，请点击

　　总数选项卡,在哪儿

　　你可以选择

　　总和，

　　平均，

　　数，

　　%的总,或

　　运行总． 您可以选择将结果显示在每列的底部还是右侧。要创建图表，请单击

　　图表选项卡，然后选择一个图表来可视化您的数据。在选定图表之前，只需将光标悬停在每个选项上即可查看预览。要将快速图表数据添加到单个单元格，请单击

　　微线图选项卡并选择一种格式。同样，您可以将光标悬停在每个选项上以查看预览。立即应用

　　传统格式(在Excel中通常更复杂一点)ba

　　基于您的数据，使用

　　格式化选项卡。在这里你可以选择一个选项，比如

　　颜色或

　　数据酒吧，它将颜色应用于数据界面

　　紧跟潮流。