在全球大流行期间,虚拟活动如何成为企业的生命线

2024-11-26 09:07来源:本站

  1993年,第一次有记录的虚拟事件发生了——一个由视觉数据公司组织的在线贸易展。

  几十年后的今天,虚拟活动可能是任何企业营销武器库中最赚钱的武器之一。

  尽管自上世纪90年代以来,虚拟事件的流行可能是逐渐兴起的,但它往往被视为这场臭名昭著的大流行的偶然结果。事实上,在今天的超级数字化世界中,虚拟活动几乎已经成为常态,这并不奇怪,因为它的基础是在30多年前奠定的,并且一直在不断创新。

  过去几年,活动行业及其技术的转型使虚拟和混合活动比面对面或实体活动更具优势。

  事实上,根据AnyRoad的这份报告,10个B2B营销人员中有9个认为他们的虚拟和混合活动取得了成功。

  虽然视频会议多年来只是偶尔使用,但由于2019冠状病毒病大流行,这种快速转变始于2020年,当时面对面的互动是不可能的。企业、大学、学校和组织都在努力维持运营,并保持日常运营的连续性和势头。

  当时,商业世界见证了虚拟事件的大规模采用,因为它是一种简单,简单,更重要的是,具有成本效益的解决方案,可以解决前所未有的问题。

  虚拟事件和视频会议很快成为几乎所有企业维持和继续运营的支柱。根据这份报告,仅在2020年12月,每周举办的虚拟活动数量就高达12,000次。

  虽然视频通话在会议中变得普遍,但在封锁期间,对虚拟活动和网络研讨会的需求增加,为应对COVID-19大流行带来的挑战提供了解决方案。

  2020年,6Connex首席执行官鲁本Casta?o在接受《福布斯》采访时表示:

  从简单的视频会议和网络研讨会开始,虚拟活动的受欢迎程度正在大规模增长,预计到2030年将达到2625.2亿美元,从2023年到2030年的复合年增长率为18.8%。

  今天,虚拟活动为世界各地的组织提供了运营和全球网络的灵活性。这种灵活性消除了地域限制,使活动策划者能够举办各种活动,从黑客马拉松到虚拟招聘活动,规模更大。

  1993年的一次虚拟贸易展据说是有史以来第一次发生的虚拟活动。当时的技术基础设施还不像今天这样成熟——无论是在互联网连接方面,还是在理想的活动平台方面。

  在接下来的几年里,视频会议迅速创造了一个虚拟互动的空间。苹果的WWDC23、Hubspot的INBOUND和meta的F8 Refresh等活动都是自2020年以来活动形式从面对面到虚拟的巨大转变的主要例子。

  今天,设置会议,网络研讨会,会议,甚至大型活动比以往任何时候都更容易,而且也是在一个地方。从小型企业到大型公司和教育机构,每个人都可以参加虚拟活动。

  我们也可以公平地说,随着时间的推移,新技术正在推动数字进步,塑造虚拟活动的现在和未来。虚拟活动现在不仅仅是一种简单的与人联系的媒介。

  如今,虚拟活动的业务成果可以是我们想象的任何东西,除此之外,我们还可以:

  创造一个身临其境、引人入胜的活动体验

  定制虚拟活动,结合我们的愿景和想法

  评估活动表现,访问与会者的行为,兴趣等

  产生潜在的销售线索,提高品牌知名度,提高投资回报率。

  提供提供教育的手段。

  随着时间的推移,虚拟事件经历了重大的挑战、变化和创新。今天,虚拟活动是这个数字环境的现实,不仅对活动专业人士,而且对活动参与者和广大企业。

  虚拟活动现在在技术上更先进,有更好的工具、解决方案和虚拟活动平台。

  从简单的视频会议工具,虚拟活动平台已经发展成为能够举办各种活动的多方面解决方案。对于寻求一体化平台无缝举办虚拟和混合活动的企业和组织来说,它们已经成为不可或缺的工具。

  虚拟活动平台为举办不同形式和类型的活动提供了解决方案。无论是虚拟活动还是混合活动,你都可以在一个平台上进行。

  今天,组织可以举办会议、网络研讨会、年度股东大会、市政厅、贸易展览、会议、产品发布会,以及其他任何活动。这些平台还在整个活动过程中为用户提供服务,从计划到执行以及活动后的参与。

  活动组织者可以在世界任何地方利用这些虚拟活动平台促进在线活动。

  通过优化活动平台,企业可以访问许多特性和功能,以实现其特定的活动目标,包括:

  事件设置和管理:事件平台实现虚拟事件的无缝设置和管理。用户可以安排会话、定制事件、管理内容等等。

  注册管理:这些平台提供强大的注册管理功能,允许企业创建定制的注册表格,安全管理出席者数据,并跟踪注册指标以优化出席率和参与度。

  事件营销:活动平台提供了促进虚拟活动的功能,例如品牌组件、个人定制电子邮件模板国家化邀请和社交媒体整合,帮助企业有效地接触到目标受众。

  领导一代:这些平台使企业能够通过捕获与会者信息来产生潜在客户。这可以帮助组织者追踪用户参与度了解他们的兴趣,并在活动中发现潜在的前景。

  与会者参与度:虚拟活动平台提供了一系列互动功能和参与工具,如现场投票、问答环节、游戏化元素和网络休息室,以保持与会者在整个活动中积极参与,并增强他们的整体体验。

  活动数据和洞察:通过利用虚拟活动平台,企业可以收集有关与会者行为、会议受欢迎程度、参与度指标和整体活动绩效的宝贵数据和洞察。

  活动前、活动中、活动后支持:虚拟活动平台在活动前、活动中、活动后提供全面支持,提供24小时协助和技术支持。这些平台可以帮助你在活动结束后与与会者接触,保持他们的兴趣,并帮助你挖掘其中的潜力。

  虚拟活动已经成为全球网络的媒介,改变了企业、组织和机构的工作方式。

  在这个新时代,我们可以为各种目的优化虚拟活动,包括教育、事件营销、潜在客户生成等等。现在让我们探讨一下转向虚拟活动如何对您的业务产生积极影响,以及如何利用虚拟活动来最大限度地发挥您的潜力。

  这些年来,虚拟活动的发展为活动组织者和企业节省了大量成本,消除了场地租金、多个供应商、差旅费用和其他相关成本。

  虚拟活动减少了日常开支,同时在指定的活动预算内提供动态功能和引人入胜的活动体验。

  虚拟活动领域的巨大成功凸显了虚拟活动平台的变革潜力。企业可以与全球受众和员工无缝互动,超越地域界限和参与者限制。

  这种扩大的覆盖范围为国际范围内的网络、协作和业务增长开辟了新的机会。

  虚拟活动的发展和用户不断变化的需求提高了对行业技术进步和创新的需求。

  从严格的安全措施到人工智能驱动的解决方案,这些新兴技术专注于满足用户需求的最后细节,为用户提供一流的功能和尖端的解决方案。

  管道生成是托管虚拟事件的主要好处之一。约87%的营销人员认为虚拟活动带来的机会是一个成功因素。

  虚拟事件不仅可以产生潜在的客户,还可以确保良好的转化率,显著提高ROI。几乎74%的活动策划者声称在短短六个月内就获得了良好的投资回报率。

  品牌和定制已经成为虚拟活动不可或缺的方面。自定义品牌功能包含事件的各个方面,包括注册表单、电子邮件、事件登录页面、事件内个性化等等。

  如今,与面对面的活动不同,通过虚拟活动,组织者可以轻松提高他们的品牌知名度,而无需额外花费一分钱。

  提高与会者参与度和促进网络机会是虚拟活动的中心目标。在线和虚拟活动提供了灵活性,可以结合各种互动功能来吸引与会者。

  通过表情符号反应、现场投票、问答环节、虚拟分组讨论室、网络休息室、快速网络等功能,与会者可以更积极地相互协作和互动。

  可以说,技术已经彻底改变了活动行业,提供了更好的工具、可行的解决方案和先进的功能,以满足每个企业的特定需求和要求。

  随着对活动技术需求的增加,人们越来越重视创造沉浸式体验。以下是一些最有前途的趋势和新兴技术,可以优化它们,使您的活动策略经得起未来的考验:

  增强现实和虚拟现实是不断发展的技术,预计到2028年将达到712亿美元。这些技术为与会者创造了身临其境的互动体验,并使活动组织者能够改进他们的活动、品牌推广和品牌发布或产品发布活动的促销策略。

  AR和VR通过使用3D动画和全息图来创建真实的环境,让参与者有效地参与到活动内容中并享受体验。

  人工智能驱动的解决方案正在通过自动化任务、个性化与会者体验以及通过数据分析提供有价值的见解来改变虚拟活动。

  如今,86%的活动应用程序都以某种形式使用了人工智能,比如聊天机器人、智能配对,或者

  内容创作;人工智能工具被用来提高虚拟活动的效率和参与度。

  与现有系统和工具的无缝集成是虚拟事件的一个关键趋势。系统集成使组织者能够利用来自各种来源的数据并增强整个事件数据流。

  与CRM系统、营销自动化软件、通信工具和社交媒体平台的集成简化了活动流程和工作流程,并改善了活动利益相关者之间的沟通。

  为了跟上不断变化的虚拟活动需求,一体化平台作为一站式解决方案出现,用于举办各种类型的活动,从网络研讨会到混合会议。

  许多平台提供集成的特性和功能,如活动移动应用程序、在线或现场注册、API集成、实时转录、实时流媒体、网络工具等,以简化活动规划流程和执行。

  混合事件模型结合了虚拟和面对面的组件,作为一种灵活的、可扩展的事件规划方法,它正受到越来越多的关注。

  混合活动技术使组织者能够最大限度地扩大覆盖面、参与度和投资回报率,同时适应不同的受众偏好和限制。

  社交媒体平台在影响虚拟事件的发展轨迹方面发挥着关键作用,为推广、参与和社区发展提供了强大的工具。随着数字环境的不断发展,社交媒体被广泛用于各种目的是不可否认的。

  社交媒体平台有效地吸引了期望的受众,为体验式营销、活动推广和举办现场网络研讨会提供了便利的途径。

  游戏化技术已经成为提高虚拟活动参与者参与度和留存率的重要技术。

  通过整合排行榜、测验、游戏、挑战和奖励等元素,组织者可以激励用户参与,推动预期行为,创造更愉快和互动的活动体验。

  对高级数据分析功能的需求激增,使活动组织者能够监控实时数据、生成报告、监控与会者行为并做出数据驱动的决策。

  实时事件数据使组织者能够评估事件性能,分析与会者行为,并确定需要改进的领域。

  随着数据安全和隐私的重要性日益提高,用户寻求优先考虑加密、身份验证和访问控制等安全功能的虚拟事件平台。

  区块链正在成为虚拟事件中急需的技术进步,提供增强的安全性、透明度和数据完整性。根据MarketsandMarkets的这份报告,到2027年底,全球区块链市场将产生超过940亿美元的收入,从2022年到2027年的复合年增长率为66.2%。

  基于区块链的解决方案提供了透明且不可变的交易记录,确保了事件数据的完整性,并防止未经授权的访问或操纵。

  现场转录或封闭字幕因其为活动观众带来的可行性和灵活性而越来越受欢迎。这使活动组织者能够克服语言障碍,接触到更广泛的受众。

  许多虚拟活动平台提供各种语言的实时转录功能,以满足用户及其不同受众不断变化的偏好。

  对虚拟和混合赛事需求的增长增加了对高清直播功能的需求。高清直播对于举办现场活动、提供高质量视频内容以及向更广泛的受众提供沉浸式虚拟活动体验至关重要。

  活动移动应用程序已经成为增强虚拟活动体验的关键。这些应用程序通常由虚拟活动平台或一体化活动管理解决方案提供,提供一系列定制的功能,以简化活动参与。

  颠覆行业,塑造事件的未来

  在当今的数字环境中,移动应用程序的可用性以及基于浏览器的访问对于确保虚拟活动的可访问性和灵活性至关重要。这些应用程序通过提供对活动内容、网络机会、交互功能等的无缝访问,增强了用户和与会者的能力。

  虚拟事件的演变最初可能是缓慢的,但谁能反驳它所创造的无可辩驳的破坏,其标志是创新和适应?

  从简单的网络研讨会到虚拟会议,在虚拟活动平台中结合动态功能和尖端技术,如人工智能、增强现实和虚拟现实,使组织者能够提供真正的沉浸式体验。

  虽然现场活动仍然是活动行业不可或缺的一部分,但90%的活动组织者表示,两年内所有大型活动都将是混合或虚拟的。

  为了在这个瞬息万变的数字世界中保持领先地位,拥抱最新的趋势和技术至关重要。已经引入了许多其他技术,并且在未来的时间内还将引入许多其他技术,从而继续虚拟事件不断发展的循环。

  深入了解我们的综合指南,发现将虚拟事件转变为盈利企业的专家策略和技巧。

  Jigmee Bhutia编辑

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