有钱使鬼推磨。

　　如果你正在经营一家企业，你很有可能在某个时候需要借钱来支持公司。

　　然而，由于贷款需要大量的文书工作，跟踪你欠了什么以及欠了谁很快就会成为一项挑战。这就是应付票据可以帮助你的地方。

　　应付票据是借款人和贷款人之间的一种期票或正式借据。它们是书面协议，概述了一方向另一方贷款的细节。它们通常包括支付的金额、贷款利率、到期日、双方的姓名和借款人的签名等信息。

　　所有应付票据都应输入企业的会计软件，以记录还未偿还的贷款和正在进行的经常性付款。应付账款自动化软件是做到这一点的最好方法之一，它可以跟踪企业之间大量的金融交易。

　　虽然应付票据通常用于企业与银行或供应商之间的贷款，但也可用于任何贷款协议。其他本票可用于交易，如汽车贷款，学生贷款，或其他非商业贷款。在贷款人这边，从应付票据协议中获得的资金被称为应收票据。

　　应付票据和应付帐款经常互换使用，但了解它们之间的区别很重要，尤其是在查看企业资产负债表时。

　　应付票据被认为是超过12个月但通常少于5年的长期贷款。借款方，或票据的出借方，将为他们所欠的金额对出借方产生负债。这是一个特定的金额，随着时间的推移，随着借款人向贷款人偿还本金和利息，这个金额应该会减少。

　　应付账款通常是短期的金融债务，通常是商品或服务。他们不需要本票，因为他们通常在一个月内支付。企业的公用事业，如电、水、暖气或由供应商提供并开具发票给企业的商品，都是属于应付账款的项目。

　　由于应付账款的金额通常较小，因此这是双方之间的口头或非正式协议。应付票据，像其他本票一样，是具有法律约束力的文件，具有关于付款条件和偿还借款的到期日的广泛信息。

　　应付票据作为本票的一种，通常用于大额物品。它们是用于许多行业的大额长期贷款，尤其是在购买重型设备、房地产或物资时。可在下列情况下发出∶

　　一个公司施工公司需要购买一台新机器，对现有机器进行大规模维修，或借用重型设备。

　　制造企业必须从供应商那里批量购买材料以生产新产品。

　　一家零售商店正在寻求扩展到一个新的位置，并需要支付开设这个增加的成本店面部分。

　　短期金融债务在应付账款项下单独列在资产负债表上。这可能包括:

　　一家餐馆雇用清洁工每晚来上班，并且不支付他们的发票每月为他们的服务收费。

　　一个office-ba一位公司经理用月底到期的公司信用卡购买了几件办公用品。

　　办公室或实体店的水电费账单到期未付每月或每季度。

　　企业可以使用几种类型的应付票据，根据票据的条款、利率和所欠金额而有所不同。应付票据有四种常用类型。

　　有了这些票据，借入的总金额将以一次性付款的方式返还给贷款人。本金和利息在票据上指定的到期日同时支付。

　　摊销票据通常用于较大金额的贷款，因为它们规定了一笔必须每月支付的金额，直到贷款全部偿还或期限届满。每个月到期的金额是一样的，一部分用于支付本金，一部分用于支付利息。随着贷款金额的减少，更多的贷款将流向本金。房地产贷款是这类应付票据最常见的用途。

　　这在某种程度上与摊销票据相反，摊销票据的支付结构低于传统贷款，以帮助借款人支付还款。每个月未支付的任何利息都会被计入本金余额，这意味着借款人在贷款到期日可能会欠下更多的钱。

　　在这种类型的票据下，在贷款过程中唯一支付的是利息，而不是本金。在贷款结束时，总本金金额将作为一次性偿还。这些贷款将支付更多的利息，因为利息金额将根据贷款期限内的总本金金额计算，而不是随着本金金额的减少而减少。

　　与大多数正式贷款一样，应付票据金额将包括实际借款金额和所欠贷款利息。这意味着，到贷款结束时，偿还的金额将超过所借金额。

　　借款人可以使用以下计算方法计算欠贷款人的总金额:

　　应付票据=贷款金额x(1 +利率x付款次数)

　　例如，一笔2万美元的贷款，利率为10%，每月总还款额为60，则为:

　　$20,000 x (1 + 0.1 x 60)=$140,000

　　这些信息都应记录在企业的资产负债表上，以确定还有多少贷款金额需要偿还，并确保付款按照应付票据文件中概述的时间表完成。

　　用应付票据信息整理商业账簿对于保持良好的财务记录是必不可少的，特别是如果你的公司有不同贷款人的多张票据。

　　无论你是有一笔大额贷款还是几笔小额贷款，应付票据都让各方对自己的账户负责!

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